Kargo Takip işlemleri sayesinde kısa sürede kargonuzun durumunu öğrenebilirsiniz. Kargo sorgula işlemi sonrası kargonuzun ne zaman geleceğini anında öğrenebilirsiniz.
Her gün çok sayıda ürün gönderiyoruz ve sistemin karmaşıklığını anlıyoruz. Bir şey taşırken, özellikle de uluslararası seyahat ediyorsanız ihtiyacınız olan birkaç belge vardır. Bu nedenle, herhangi bir gecikme veya kaybı önlemek için tüm gönderi belgelerinizi almanız zorunludur.
Sevkiyat belgelerinizi doğru bir şekilde doldurmanız, navlun gönderinizin beklenmedik gecikmeler veya ekstra ücretler olmaksızın doğru yere ve zamanda ulaşmasını sağlar. Bu sizi yükümlülük ve kayıplardan korureMüşteri hizmetlerinizi ve genel teslimat deneyiminizi geliştirirken.
Ancak, sorunsuz bir nakliye deneyimi için ihtiyacınız olan en önemli belgeler nelerdir? Bu blog, navlun sevkıyatında olmazsa olmaz olan tüm temel sevkıyat belgelerini kapsar.
Sevkiyat için Gerekli En Kritik Belgeler
Her türlü sevkıyat belgesine sahip olduğunuzdan emin olmak için aşağıdakileri bir kontrol listesi olarak kullanın:
Satın alma emri
Satınalma siparişi, ilk talep gibidir. Emri resmi yapan belgedir. İlgili iki taraf, satın alınan ürünler, sipariş tarihi gibi tüm ayrıntılara sahiptir.
Neden kritik? Sözleşmenin ayrıntılarını ana hatlarıyla belirtir ve neyin teslim edildiğinin ve maliyetinin fiziksel kanıtıdır.
Konşimento
Konşimento, malları gönderen ile teslim eden taşıyıcı arasındaki bir sözleşmedir. Birincisi, malların taşıyıcı tarafından teslim alındığını teyit eder. Ayrıca varış yeri, nelerin dahil olduğu ve malların nasıl taşınacağı gibi ayrıntılar da sunar.
Neden kritik? Birçoğu bunu uluslararası taşımacılık için en önemli belge olarak görüyor. Ne gönderiyor olursanız olun, nereye gidiyor veya oraya nasıl varıyor olursa olsun, bunu dahil etmelisiniz. Sürecin her adımında herkesin her şeyi anlamasını sağlar.
Ticari fatura
Ticari fatura, satışın resmi kanıtıdır ve tüm detayları içerir. Satın alma siparişi gibidir, ancak sözleşmeyi özetlemek yerine işlemi sonlandırır.
Neden kritik? Tüm önemli detayları içerir ve gümrükten geçmesi için yük taşımacılığında yasal olarak gereklidir.
Gümrük faturası
Sınır ötesi nakliye için gümrük faturası da gereklidir. Bu belge, malların değerini artı geçerli tüm harç ve vergileri beyan eder.
Neden kritik? Gönderinizin değeri hakkında şeffaflık sunar ve gümrük işlemleri için zorunludur.
Paket listesi
Çeki listesi, en küçük ayrıntısına kadar dahil olanların bir listesidir. Tüm gönderinin ve gönderi içindeki her bir kutunun ağırlığını, hacmini ve değerini özetler.
Neden kritik? Çeki listesi, nakliyeciden gümrük memuruna kadar herkesi gönderinin içinde ne olduğu hakkında bilgilendirir.
Bir denetim durumunda, işlerin daha hızlı ilerlemesine yardımcı olur. Bir sorun varsa, işleyicilerin söz konusu kutuyu tanımlamasına yardımcı olur. Bu aynı zamanda her bir kutuyu açıp tüfekle delmeleri gerekmeyeceğinden hasar riskini de azaltır.
Teslimat kanıtı
Teslimat kanıtı, sevkiyatın teslimatında alıcı tarafından imzalanan bir belgedir.
Birincisi, bu, gönderinin ulaştığını kanıtlar. İkincisi, her şeyin yolunda olduğunu doğrulayan birine verildiğini gösterir. Kendi belgesi olabilir, ancak konşimento veya navlun senedi üzerindeki imza da kabul edilebilir.
Neden kritik? Teslimat kanıtı, ürünlerinizin varış noktasına ulaştığının nihai kanıtıdır. Ancak bir sorun çıkması durumunda da yararlıdır. Bir anlaşmazlık varsa, gönderinin ulaştığına dair bir kanıt imzaladınız.
Navlun Talep Formu
Bir navlun talep formu, mallarınızın kaybolması veya hasar görmesi durumunda geri ödeme talep etmek için ihtiyacınız olan şeydir. Umarım ihtiyacınız olmaz, ancak her zaman elinizin altında olmalıdır.
Neden kritik? Bir talepte bulunmanız gerekiyorsa işleme alınması ve çözülmesi haftalar hatta aylar alabilir. Bu nedenle, işleri ne kadar erken başlatırsanız o kadar iyi. Talep sürecinizde herhangi bir gecikmeyi önlemek için her zaman bir talep formunun hazır olması tavsiye edilir. Belgeyi kullanmadan önce anladığınızdan emin olun.
Navlun gönderinizin eksiksiz ve zamanında son varış yerine ulaşmasını sağlamak için evraklarınızın güncel olduğundan emin olun. Belgelerinizi erkenden incelemek, yanlış yönlendirme, yanlış kullanım ve gönderilerin gümrükten çekilmesindeki gecikmelerden kaynaklanan kayıp ve hasarları önlemenize yardımcı olabilir.
Freight Club ile İş Ortağı Olmanın Faydaları
Freight Club, perakendecilerin rezervasyon ve takipten eksiksiz hasar yönetimine ve ikincil sigorta korumasına kadar her şeyi zahmetsizce yönetmesine yardımcı olan lider bir uçtan uca nakliye nakliye platformudur.
Amerika Birleşik Devletleri’ndeki en büyük LTL taşıyıcı ağlarından birini ve paket nakliye sağlayıcılarını bir araya getirerek kurumsal ücretlere özel erişim sunuyoruz. Aynı anda birden fazla taşıyıcıdan büyük ve hantal ürünler ve navlun gönderileri için indirimli fiyatlara erişin ve bunları karşılaştırın.
2015’ten beri binlerce küçük ve orta ölçekli işletmenin güvendiği Freight Club, nakliyecilerin güvenle ve kolaylıkla sevkiyat yapmasına olanak tanır.